Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le rôle du Chef de Projet Déménagement est d'assurer le pilotage et la coordination dans la mise en place, le suivi et le bon déroulement du projet de déménagement du siège social.

Dans ce cadre, vous apporterez votre expertise pour assurer la mise en place d'un environnement de travail répondant aux exigences et attentes de la Société (en matière de normes qualité, modernité et bien-être). Vous recommanderez toutes les solutions/process pour optimiser à la fois les coûts et le fonctionnement.

Ce poste est à pourvoir pour une durée déterminée de 8 mois se terminant après la phase finale de déménagement des locaux, estimée au 1er novembre 2012.

En qualité de "Leader opérationnel du déménagement", vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

- En étroite collaboration avec la chef de projet déménagement du Groupe (basée aux USA), vous assurez le planning et la coordination du projet, et êtes l'interlocuteur unique des différents intervenants internes (fonctions supports : Comptabilité, Communication, Juridique, siège européen, USA, etc.) et externes sur ce dossier
- Vous pilotez les "steering committee", assurez la communication auprès de la Direction française et européenne, faites l'interface avec les différents prestataires extérieurs (consultants, architectes, prestataires logistiques), les propriétaires et gestionnaires des sites
- Vous déployez en France notre projet international "Flexible Workspace Planning" et, à ce titre, vous pilotez et supervisez l'organisation et l'affectation des locaux (aménagement des locaux, etc.)
- Vous coordonnez la mise en place des contrats de biens et services avec nos fournisseurs en liaison avec les USA et notre siège européen : sélection, négociation jusqu'à la veille de la bonne exécution des obligations contractuelles
- Vous pilotez et optimisez la mise en place de nos process internes, rédigez les procédures nécessaires
- Vous supervisez le bon déroulement du déménagement effectif des salariés
- Vous assurez toutes les activités administratives relatives à ce projet, êtes le garant du suivi et du respect du budget du projet (en étroite collaboration avec les équipes contrôle de gestion) et suivez les indicateurs de performance du projet (économies réalisées etc.).