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Assistant de Direction Projet H/F

secteur : Promoteur

Type de contrat : Interim

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Mission

Rattaché à un Directeur des Opérations, vous l'assistez, lui, ainsi que 2 Responsables de Programmes, dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vos principales tâches sont les suivantes :
•Gestion des courriers et documentations (frappe/mise en forme et envoi), dans le cadre des appels d’offres,
•Préparation et mise en forme de présentations sur PowerPoint,
•Gestion et organisation des réunions, tenue des agendas,
•Gestion des mails entrants et appels téléphoniques,
•Classement/archivage des documents/reprographie et reliures,
•Gestion documentaire (base de données),
•Rôle d’interface au sein de l’équipe et avec les interlocuteurs externes,
•Analyse, traitement et suivi des dossiers d’agrément de sous-traitants,
•Suivi budgétaire et facturation avec les responsables de programme.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Issu idéalement d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de Direction Projet, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction/Projet idéalement dans le secteur immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes totalement autonome.

Informations complémentaires

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recrute un Assistant de Direction Projet.

Qui contacter ?

Nom du contact : N/C

Société du contact : Page Personnel

Tél : N/C

Référence de l'annonce : 794220

Date de dépôt : 13/06/2018